企业实施知识产权贯标的好处及方法

  

鼎圣导读：知识经济时代，什么对增加企业效益作用最大？创新、技术、品牌、质量、产品、营销……每一个关键字都与企业效益紧密相连。企业享受福利、促进发展、增加效益的途径有很多，而今天我们要说的是一种全新的方式——贯标。

 

简单来说，“贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。《企业知识产权管理规范》国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013。

 

贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系，强化知识产权创造、运用、管理和保护，从而提高市场竞争能力。

 

对于企业来说，贯标至少有以下几方面的好处：

 

1．贯标奖励：各省市都出台相关政策通知，对实施知识产权贯标的企业进行奖励。

 

2．项目申报机会：作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。

 

3．高企等资质认定：知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知（国知发管字〔2015〕44 号）中指出：“完善高新技术企业认定管理办法，将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件，积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

 

4．技术市场交易：通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。

 

5．融资：提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

 

6．防范风险：提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险，如商业秘密、专利权保护，对外贸易、海外维权等。

 

总之，贯标可以为企业带来的好处多多。然而，企业贯标申报和认证流程复杂，环节众多，许多企业想要“贯标”却无从下手。因此，企业贯标解读就成为一个迫切需求，今天我们就为相关企业带来一个好消息。

 

贯标流程

 

贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

 

（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。、

 

（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。

 

（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。

 

（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

 

（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。

 

（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。

 

（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

 

（8）管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

 

知识产权贯标对企业有什么好处？

 

知识产权贯标重点可以实现四个方面：

 

通过防范加强管理使企业规避风险；

通过挖掘进行专利布局来促进创新，真正体现知识产权价值；

进行知识产权运用，来拓展国内外市场；

运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。

 

从规范来看标准对企业的好处：

 

1.规避风险：是企业知识产权管理的一个重要内容；规范中包括合同管理；市场监控；项目立项；涉外销售等等；这个应该是知识产权部门要特别关注的。（规范6.1.4入职 ；6.4a/b信息资源；7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易；7.5a/b合同管理；8.1立项；8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等）均涉及风险问题。

 

2.把握信息资源：信息是知识产权管理的基础，也是企业发展的资源；规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求；规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。

 

3.保护和运用知识产权：规范7.3运用；7.4保护；7.5合同管理；7.6保密；8.3采购；8.4生产；8.5销售 均有涉及； 其中商业秘密也是其中重要的内容之一；

 

商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面：规范7.6保密；6.4c信息管理；6.1人资管理；还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。

 

4.创造和获取知识产权（规范7.1获取；8.1立项；8.2；研究开发；8.4生产等企业的业务环节）。

 

目前企业知识产权管理的现状：

 

不重视知识产权：只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。

 

重视知识产权：但不知道怎么去管理，缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。

 

29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做，标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。

 

企业为什么能通过贯标降低知识产权风险

 

研发环节。标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。

 

1.专利信息：95%最新发明；每年150万新发明出现，到中国申请不到五分之一，地域性原则可免费使用

 

2.失效专利庞大，仅著名药品2012年有600多种到期，会用？研发课题不用专利信息，会重复研发，浪费钱财

 

生产环节，是否生产侵权产品？国内不少贴牌额企业，被告侵权。

 

销售环节，销售地产品专利状况，国外出口，展会；

 

采购环节，是否采购侵权产品。

 

人事环节，引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情，留住人才。

 

1.技术秘密管控，采取保密措施制度没有？防止技术人员外流，使用企业技术。

 

2.合资合作环节，引进技术查询知识产权法律状态，合资合作要有明确的知识产权条款。

 

温馨提示：知识产权对于企业而言是非常重要的，知识产权能很好的宣传推广企业品牌，保护本公司的核心机密不受侵犯，并且还能利用知识产权来鼓励员工创新，降低产品成本，增加企业利润，防止窃取研发成果、帮助企业融资贷款，使企业在激烈的竞争中占领至高点，从而使企业在复杂的经济环境中立于不败之地。鼎圣（北京）认证有限公司（官网：http://www.dingshengzc.com/）简称“鼎圣认证”，是经国家认证认可监督管理委员会（CNCA）批准成立的知识产权认证机构，拥有一支专业且经验丰富的知识产权管理和认证审核团队，为广大客户提供专业的知识产权管理体系（IPMS）认证服务。（咨询电话：0755-36384626，邮箱：13612901344@163.com）